De belangrijkste vraag die wij kregen is hoe we gamers op een voor hen aantrekkelijke manier bij de NAVO kunnen betrekken. Een eis van het NAVO-comité was dat het initiatief onderdeel zou worden van de NAVO jongerentoer: een toer langs steden in Nederland met meerdere initiatieven om jongeren te informeren over de NAVO. Onze uitdagingen:
Toernooien organiseren in vier steden;
Een livestream van hoge kwaliteit produceren op locatie;
Ervoor zorgen dat de omgeving veilig is voor prominente gasten;
Content creëren rond de evenementen;
De vierstedentrip
De eerste uitdaging was het vinden van locaties waar een gamingtoernooi kon worden gehouden en een livestream kon worden geproduceerd in de vier deelnemende steden: Nijmegen, Groningen, Eindhoven en Den Haag. Onze oplossing was om ons netwerk te gebruiken en samen te werken met bestaande studenten-esports-verenigingen en andere lokale gaming-initiatieven. Dit gaf ons toegang tot de sleutelfiguren van de lokale scholen en universiteiten, waarmee we een geschikte locatie konden vinden. Het leverde ons ook enthousiaste vrijwilligers op om te helpen bij het evenement.
Toernooi
Voor de game-toernooien zelf moesten we dertig gaming-setups, zestig spelers per locatie, een toernooistructuur, regels en een toernooibegeleider regelen. We hebben opnieuw ons netwerk gebruikt om een goede deal te sluiten voor de huur van dertig high-end gaming-setups van Lenovo. Omdat we ook actief zijn in meerdere gaming-community's en een goede relatie hebben met esports-team Dynasty, hadden we in een mum van tijd de beste Valorant-spelers in de Benelux bereikt.
Er bleef nog maar één kleine uitdaging over: hoe kunnen we zestig mensen op dertig setups laten spelen, hen garanderen dat ze twee wedstrijden kunnen spelen en ervoor zorgen dat ze niet te lange pauzes hebben tussendoor? Onze ervaren toernooibegeleider vond de oplossing (drie ronden Zwitsers systeem gevolgd door knock-out play-offs, voor wie het wil weten) en zorgden ervoor dat de spelers een geweldige dag hadden.
Livestream
Teams van hoog niveau zijn belangrijk voor de livestream, maar niet zo belangrijk als goede apparatuur, crew en talent. Sinds 2016 hebben we vrijwel elke competitieve game die er bestaat gelivestreamd, dus Valorant was geen probleem. We brachten onze studioapparatuur naar de locatie, zorgden ervoor dat alles werkte en brachten geweldige casters en een presentator mee om voor entertainment te zorgen.
Laatste gedachten
Voor de NAVO Esports Cup hebben we het volledige pakket geleverd: van branding en aanwezigheid op sociale media tot evenementorganisatie en livestream.
In combinatie met de aanwezigheid van een aantal hoogwaardige gasten, zoals de Nederlandse minister van Defensie, was het een ingewikkeld maar geweldig project om aan te werken. We hebben gedaan wat we ons hadden voorgenomen: een geweldige ervaring creëren voor jonge gamers, zowel offline als online, en hen ondertussen informeren over de NAVO.
Cases.
(2016-26©)
